★学院办公室

科长：任爽

副科长：涂盈盈、曾小刚

科室成员：唐旭艳、白镭、伍蝶飞、曾志钦

电话：0773-5896463、5899729

学院办公室工作职责

一、协调学院各部门的工作，负责处理学院日常事务工作；

二、负责学院日常文、电处理和来信来访工作；

三、负责学院基础资料的收集、记载和整理，做好档案管理工作；

四、负责学院印章管理；

五、负责学院财务、固定资产的管理以及办公用品的采购、保管、供应、配发和后勤保障等工作；

六、负责国际教育园区的管理工作；

七、负责学院公务接待和学院各类会议、政治理论学习和各种活动的组织安排；

八、负责学院党务工作；

九、完成上级、学校和领导交办的其他工作。

★成高管理中心

科长：林文钊

副科长：吴佳

科室成员：尧田坤、于德新、谭玉红、杨燕芳、曾婕

电话：0773-5898383、5890858

成高管理中心工作职责

一、协助分管院长拟订成人高等学历教育管理的各项规章制度，增强成高学历教育管理的科学性、规范性和可操作性。负责部门年度计划、总结及通知文件起草工作。

二、组织制定和修订各专业培养方案，参与审定专业教学计划。负责组织实施，并对执行情况进行监控和管理。

三、组织成高教学站点的设立、并负责监管及备案等工作。

四、组织成高招生工作。包括：

1、专业设置。组织修订学院招生专业目录及新增专业的材料组织和报批工作；

2、负责制定、编制，上报学院的年度成人招生计划工作；

3、负责组织完成招生录取工作、招生录取计划申报、通知书整理发放及数据统计、分析、研究；

4、负责组织成人高考报名的宣传、咨询和报名工作；

五、组织开展学科专业建设工作，教学资源建设工作，协助做好招生专业申报工作。

六、负责成高学历教育各专业的教学组织及其教务管理工作，包括任课教师聘用、教学过程组织、监督检查、教学质量监控、教学评估等。

七、负责成人高等教育学生的学籍管理工作，审核、发放学生证。

八、负责成人高等教育专业统考课程以及学校统考课程的选定、命题、考试组织等工作。

九、负责成人高等教育学生毕业资格、学位授予资格审查，毕业证书和学士学位证书印制、发放以及相关数据采集与上报工作。

十、探讨创新教学管理制度、方法和手段，不断提高管理水平和教学质量。

十一、负责学校成高教学基本状态数据采集和上报工作。

十二、负责协助做好学院教学督导相关工作。

十三、完成领导交办的其它工作。

★自学考试办公室

科长：徐小卜

科室成员：吴芳科、曹俊、李军、钟小淘、鞠馥任

电话：0773-5896196

自考办（考试中心）工作职责

一、组织自考专本衔接和自考网络助学生源。

二、扎实做好自考教学教务管理工作。

（一）报名与信息采集、报考与准考证等资料的发放；

（二）组织新增专业的论证、申报；

（三）组织修订或制定教学计划、编写教学大纲和指导教材征订；加强自考网络助学班的教学管理和日常管理，指导网络教学平台的建设与维护；

（四）针对校考和沟通考制作组考方案、组织考务和监考人员的培训，编排布置考场，成绩查询，与相关部门协调等，监考酬金的核算与发放；

（五）制作评卷工作方案、安排评卷场所、用品和人员，及评卷各环节的管理；选派命题教师，成绩统计、分析评估，评卷酬金的核算与发放；

（六）组织实践课程的考核，论文的评审与答辩，计算机上机考试；负责毕业考核、实践环节考核和论文成绩的登录；

（七）毕业和学位申报资料的收集、初审和申报，证书的办理与发放等。

三、根据区考试院自考专本衔接试点院校教学管理情况专项检查项目体系要求做好每年两次对自考衔接学校和自考网络助学合作单位的教学检查和督导。

四、针对自考网络助学的社会考生按专业按年级进行编班，对学生进行统一学习、考试指导与管理。

五、做好自学考试人数统计，各类数据汇总、上报工作，配合财务核准学生名单、学费收入，做好入账和学费分成等工作。

六、起草、修订考试考务等管理相关制度，制定考试中心日常管理工作流程。

七、完成全国自学考试、全国成人高等教育入学考试、全国中小学教师资格证书考试、全国计算机等级考试、成人高等教育学位英语考试等及其它行业考试的组织和实施。

八、制定考试中心工作计划，做好考试宣传和发动工作，完成好每次考试后的总结上报工作。

九、指定考试管理质量监督标准并严格执行，确保桂林理工大学考区考点工作安全稳定零失误。

十、做好保密室的检查验收管理和考试试卷的留存与归档工作。

十一、负责上级部门组织的各类考试的试卷取送、保管和发放工作。

十二、做好考后学生成绩异议复查、试卷查阅工作。

十三、充分利用学校现有教学资源，积极主动地承接各类社会考试，扩大我院的社会影响力和增加我院的经济效益。

十四、做好对上级考试管理部门的工作汇报、交流与沟通工作。

十五、完成学校、学院、区考试院领导交办的其它工作。

★培训中心

科长：李锋

副科长：罗淑瑛

科室成员：赵鹏举、洪杨、周丽红、涂艳萍、李凤珍、李倩、涂劲松、言桂兴

电话：0773-5896879、5895107

培训部工作职责

一、根据学院事业发展规划和工作要求，制订培训规划和年度计划；

二、研究制订培训菜单，建立培训模块库、师资库、教材库，并不断创新；

三、做好各类培训的信息收集，对外宣传和有关联络工作，积极开拓培训生源市场；

四、认真制定并细致落实各项培训实施计划，提高培训质量；

五、完成上级下达的各项培训任务，做好培训过程管理工作；

六、做好各种培训的协议审核与备案工作，做好合作培训机构的日常管理和联络工作；

七、负责联系与落实各培训班的住宿、就餐、教室（多媒体和机房）、师资、教材、资料，以及开班典礼、结业典礼、考试组织等事宜；

八、负责制定和修订有关培训工作的管理制度；

九、做好后勤服务及日常管理，完成学院领导交办的其它工作。